Prosessmetodikk

Offentlige anskaffelser i Norge er underlagt egen lov og forskrift og har fått økt fokus i offentlig sektor og hos de private leverandører. Offentlige innkjøpere skal overholde regelverket for offentlige anskaffelser og samtidig sikre effektive anskaffelser ved bruk av kommersielle og innkjøpsfaglige virkemidler.I en anskaffelsesprosess er det mange fallgruver, og lett for innkjøperen å trå feil. Dette gjelder både ved selve prosessen, og ved dokumentasjon av gjennomføringen.

Firstventura AS har derfor utviklet et prosess-støtte system, bestående av veiledere, sjekklister og komplette sett med maler for de ulike prosessene. Systemet består av enkle trinn-for-trinnbilder, ett for hver prosedyre. Alle prosedyrer er underbygget med totalt mer enn 100 veiledere, sjekklister og maler. Alle maler er tilpasset den prosessen de tilhører, og har henvisninger til aktuelle paragrafer.

Typiske eksempler på maler er:
• Anskaffelsesprotokoll
• Konkurransegrunnlag
• Evalueringsmatrise
• Avvisningsbrev
• Tildelingsbrev

Alle dokumenter er baset på MS-standarder som word, excel og powerpoint. Systemet leveres på CD, og kan enkelt integreres i bedrifter, enten som link påintranett, del av internt KS-system og lignende. Alle veiledere, sjekklister og maler kan tilpasses den enkeltes bedrifts logo, brevark osv.

Last ned produktark