Modul
|
|
|
Navn
|
|
Nøkkelfunksjonalitet |
| |
|
|
|
|
|
 |
|
|
Infosenter |
|
Infosenter brukes til å publisere innkjøpsmålsettinger,
strategier, rutiner, etiske retningslinjer
og annet innkjøpsfaglig innhold. Modulen tilgjengeliggjør
informasjon om nye og eksisterende avtaler,
pågående innkjøpsprosesser, besparelser og øvrige
nyheter knyttet til innkjøp. Infosenter inneholder
inngangsbildet til Innkjøpsportalen, håndterer automatisk
pålogging av brukeren og gir tilgang til de
øvrige modulene basert på tildelte rettigheter.
__________________________________________
|
 |
|
|
Kontrakt |
|
Kontrakt gir organisasjonen hurtig tilgang til og
kontroll over alle avtaler. Modulen tilrettelegger
for aktiv forvalting av avtaleporteføljen gjennom
oppfølgingsaktiviteter, e-postvarsling og måling
av kontraktsbesparelser. Kontrakt tilgjengeliggjør
informasjon om avtalepartnere og kontaktpersoner
for resten av organisasjonen og bidrar til å sikre økt
lojalitet til inngåtte avtaler.
___________________________________________
|
 |
|
|
Planlegger |
|
Planlegger brukes for å planlegge innkjøpsaktiviteter
med fremdrift og ressursbehov. Det
utarbeides en anskaffelsesplan med utgangspunkt
i kontrakter som utløper i perioden, data fra
leverandørreskontro og planlagte investeringer fra
organisasjonens budsjetter. Planlegger benyttes til
å forankre og prioritere innkjøpsprosesser hos toppog
mellomledere samt deltakerne i anskaffelsesprosessene.
___________________________________________
|
 |
|
|
Konkurranse |
|
Konkurranse sikrer effektiv gjennomføring av innkjøpsprosesser
frem til signering av kontrakt. Modulen
brukes til å standardisere gjennomføringen av ulike
innkjøpsprosesser steg-for-steg basert på organisasjonens
standard prosedyrer og dokumentmaler.
Dette sikrer implementering, gjennomføring og
dokumentasjon av beste praksis innkjøpsmetodikk i
organisasjonen.
___________________________________________
|
 |
|
|
Tilbyder.no |
|
Tilbyder er en internettbasert portal for leverandører
som deltar i offentlige anskaffelser eller iinnkjøpsprosesser.
Innkjøperen styrer når konkurranseområdet
åpnes og lukkes for tilbyderne samt hvilken
informasjon og dokumenter som skal gjøres tilgjengelig.
Modulen håndterer all elektronisk dialog
med tilbyderne, inkludert nedlasting av konkurransedokumenter,
spørsmål/svar og tilbudsmottak på en
sporbar, effektiv og sikker måte. Konkurransemodul
og anskaffelsesprotokoll oppdateres automatisk.
___________________________________________
|
 |
|
|
Målkort |
|
Målkort tilrettelegger for måling og ledelsesrapportering
i form av et balansert målkort utviklet
for innkjøpsfunksjonen. Styringsparametre kan være
antall gyldige kontrakter, antall planlagte, pågående
og utførte innkjøpsprosesser, besparelser, prisutvikling
og andre fokusområder i virksomheten.
Alle parametre i målkortet er konfigurerbare.
Data hentes automatisk fra de øvrige modulene i
Innkjøpsportalen.
___________________________________________
|
 |
|
|
Skrivebord |
|
Skrivebord gir innkjøperen og innkjøpsledelsen
et brukertilpasset innhold basert på en ”min side”
tankegang. Brukeren vil kun se sine innkjøps-aktiviteter
og ansvarsområder og selv kunne velge hvilke aktiviteter
som skal varsles pr. e-post. Skrivebord bidrar til
økt fokus, ansvarliggjøring og økt effektivitet.
Modulen er under utvikling.
___________________________________________
|
 |
|
|
Dokument |
|
Dokument muliggjør avansert generering og
versjonshåndtering av dokumenter i de ulike modulene
av Innkjøpsportalen. Modulen har funksjonalitet
for å kombinere en dokumentmal med saks- eller kontraktsinformasjon.
Versjonshåndtering gjør det mulig
å opprette dokumenter og maler som bearbeides av
ulike personer frem til ferdigstillelse, samtidig som det
tas vare på versjonshistorikk.
Modulen er under utvikling. |